Der AdBooker360 versendet Systemmails, beispielsweise Benachrichtigungen oder Bestätigungen, über eine konfigurierte Absenderadresse. Dafür stehen zwei Varianten zur Verfügung:
- Eigener SMTP-Account – bevorzugte Variante
- Mailjet als SMTP-Relay – alternative Variante
1. Eigener SMTP-Account
Für die direkte Konfiguration benötigen wir die Zugangsdaten zu einem SMTP-Account, über den AdBooker360 die Systemmails versenden darf.
Bitte stellen Sie uns folgende Daten zur Verfügung:
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| SMTP-Server | Adresse des Mailservers, zum Beispiel smtp.ihredomain.de |
| SMTP-Port | Verwendeter Port des Mailservers |
| SMTP-Benutzername | Benutzername des SMTP-Accounts |
| SMTP-Passwort | Passwort des SMTP-Accounts |
| SMTP-Verschlüsselung | Auswahl zwischen „Keine“, „SSL“ oder „TLS“ |
| SMTP-Timeout | Zeitüberschreitung für die Verbindung, sofern von Ihrer IT vorgegeben |
Die Daten werden anschließend in AdBooker360 hinterlegt. Der Versand der Systemmails erfolgt dann direkt über Ihren SMTP-Server.
2. Mailjet als SMTP-Relay
Falls kein eigener SMTP-Account verwendet werden kann, kann der E-Mail-Versand alternativ über Mailjet erfolgen.
Mailjet wird dabei als SMTP-Relay eingesetzt und ist berechtigt, E-Mails im Namen Ihrer Domain zu versenden. Damit die Absenderadresse Ihrer Domain verwendet werden kann, sind einige technische Anpassungen durch Ihre IT-Abteilung erforderlich.
Erforderliche DNS-Konfigurationen
Ihre IT-Abteilung muss die von Mailjet bereitgestellten DNS-Einträge bei Ihrer Domain beziehungsweise Ihrem DNS-Provider hinterlegen:
- SPF-Eintrag
- TXT-Eintrag zur Domain-Verifizierung
- DKIM-Eintrag
Die konkreten Werte erhalten Sie von VRS Media beziehungsweise aus der Mailjet-Konfiguration. Da sich die Werte je nach Domain unterscheiden können, dürfen keine allgemeinen Beispielwerte verwendet werden.
Hinweise zur Einrichtung
- Ein vorhandener SPF-Eintrag muss in der Regel um Mailjet ergänzt werden. Legen Sie keinen zweiten SPF-Eintrag für dieselbe Domain an.
- Der TXT-Eintrag dient üblicherweise zur Bestätigung, dass Sie die Domain verwalten.
- Der DKIM-Eintrag authentifiziert die versendeten E-Mails und verbessert die Zustellbarkeit.
- Nach der Änderung der DNS-Einträge kann es einige Zeit dauern, bis diese weltweit verfügbar sind.
- In manchen Fällen muss zusätzlich eine Test- oder Bestätigungsmail bestätigt werden. Diese wird an die bei Mailjet hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.
Sobald die DNS-Einträge eingerichtet und bestätigt wurden, kann VRS Media den Versand über Mailjet für Ihre Domain konfigurieren.
Welche Variante ist zu bevorzugen?
Wir empfehlen grundsätzlich die Bereitstellung eines eigenen SMTP-Accounts. Dadurch erfolgt der Versand direkt über Ihre Infrastruktur und Ihre bestehenden E-Mail-Richtlinien können genutzt werden.
Wenn kein eigener SMTP-Account bereitgestellt werden kann, ist Mailjet eine geeignete Alternative. Für die Einrichtung benötigen wir dann die Unterstützung Ihrer IT-Abteilung bei der Konfiguration der erforderlichen DNS-Einträge.
