Vorbemerkung: Sie sollten beim ersten Mal zuerst im Testsystem arbeiten, um die Funktionsweise ohne Risiko testen zu können.

Um einer Firma die Möglichkeit zu bieten, selbst Mitarbeiter-Accounts anzulegen, sind 2 Schritte notwendig:

1. Definition einer Benutzergruppe mit dem Recht „Darf Subaccounts erstellen“
2. Verknüpfen der Benutzergruppe mit einem User/Firmenaccount

1. Definition einer Benutzergruppe mit dem Recht „Darf Subaccounts erstellen“

• Loggen Sie sich in das CMS Ihres AdBookers ein.
• Gehen Sie auf den Menüpunkt „Nutzerverwaltung“ -> „Benutzergruppen“.
• Bearbeiten Sie eine bestehende Benutzergruppe oder erstellen Sie eine neue Benutzergruppe.
• Geben Sie der Benutzergruppe das Recht „Darf Subaccounts erstellen“ und speichern Sie die Gruppe.

2. Verknüpfen der Benutzergruppe mit einem User/Firmenaccount

• Wechseln Sie im CMS auf den Menüpunkt „Nutzerverwaltung“ -> „Frontend Benutzer“.
• Suchen Sie den Firmenaccount, dem Sie erlauben wollen, Mitarbeiter-Accounts anzulegen und klicken Sie auf Bearbeiten („Stift“-Symbol).
• Verknüpfen Sie nun den Account mit der Gruppe und speichern Sie Ihre Änderungen:

Von nun an hat der User im Kundenbereich einen weiteren Menüpunkt zur Verfügung, über den er Subaccounts für seine Mitarbeiter anlegen kann:

• Neu angelegte Mitarbeiteraccount sind OHNE E-Mail-Verifizierung sofort einsatzbereit.
• Nur über den Firmenaccount selbst können die Mitarbeiter verwaltet werden.
• Alle Mitarbeiter greifen auf den gleichen Datenstamm zurück. So kann z.B. jeder Mitarbeiter alle gebuchten Anzeigen einsehen und Änderungen daran vornehmen.
• Die Auftragsbestätigungen gehen jeweils an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.
• Wenn ein Mitarbeiter eine Anzeige bearbeitet, so ist diese für die anderen Subaccounts (und auch den Firmanaccount) für die Bearbeitung gesperrt.
• Die Stammdaten des Firmenaccounts (z.B. Zugangsdaten) können NICHT von den Mitarbeitern geändert werden. Dies kann nur über den Firmenaccount selbst getan werden.